سالن های کنفرانس بخش بسیار مهمی از ادارات، مراکز آموزشی، مراکز درمانی و بسیاری از مراکز دیگر را تشکیل می دهند. آیا تا به حال به این موضوع فکر کرده اید که چه چیز هایی باید در طراحی سالن کنفرانس مد نظر قرار داده شود؟ برای پاسخ به این سوال باید قبل از هر چیز بدانیم کاربرد این سالن ها چیست. در حقیقت سالن کنفرانس جایی ات برای تبادل نظر، سخنرانی و رد و بدل کردن اطلاعات. بنابراین، سیستم های صوتی و تصویری از ضروری ترین تجهیزات این مکان ها محسوب می شوند. در این مقاله می خواهیم ویژگی های مهم این سیستم ها را با هم بررسی کنیم تا در نهایت برای طراحی بک سالن کنفرانس مجهز، جذاب و کاربردی آماده شویم. به یاد داشته باشید که برای به دست آوردن نتیجه بهتر می توانید این کار را به متخصصان هیوا مدیا بسپارید.

سیستم های صوتی سالن کنفرانس

هدف از سیستم صوتی سالن کنفرانس در هر سالن، ایجاد شرایطی است که صدای سخنرانان کاملا واضح به گوش تمامی حاضرین سالن برسد. سیستم صوتی باید به گونه ای باشد که بتواند تمامی بخش های سالن را پوشش دهد بدون آن که صدای اضافی ایجاد شود.

سیستم صوتی نسبت به اندازه سالن، نوع رویداد، و میزان نیاز به وضوح صدا انتخاب شود. در این جا به بررسی چند سیستم صوتی مناسب برای سالن کنفرانس آورده شده است.

• سیستم های میکروفون بی سیم:

از میکروفون بی سییم در جلسات کنفرانس و سخنرانی های حرفه ای استفاده می شود. این نوع میکروفون به سخنرانان این امکان را می دهد که به راحتی حرکت کنند و در عین حال ارتباط خود را با مخاطب حفظ کنند. این سیستم ها معمولا به یک سری سیتم های صوتی متصل هستند و به راحتی می توانند صدا را کاملا واضح پخش کنند. برای فضاهایی که بزرگ هستند و جمعیت زیادی دارند، و نیاز است که سخنران ها حرکت کنند، این نوع میکروفون بسیار مفید و کارآمد است.

• سیستم‌های PA (Public Address):

این سیستم معمولا برای سالن های کنفرانس بزرگ و چند منظوره بسیار مناسب است. این سیستم ها دارای یک مجموعه بلندگو، میکروفون و آمپلی فایر هستند که قابلیت پخخش صدای یکنواخت را سرتاسر سالن های بزرگ پخش کنند. سیستم صوتی سالن کنفرانس باید به گونه ای انتخاب شوند که هیچ نقطه ای از سالن بدون صدا نماند و صدا به تمام نواحی برسد.

• سیستم های بلندگوی سقفی:

بلندگوی سقفی یک انتخاب مناسب برای سالن‌ هایی است که طراحی مدرنی دارند. این سیستم معمولاً به طور مخفی و پنهان در سقف نصب می‌ شود و به غیر از اینکه فضای سالن کنفرانس را شلوغ نمی‌ کند، باعث می‌ شود صدای یکنواخت و مناسبی در سالن‌ها پخش شود. این سیستم‌ها عمولاً در سالن‌هایی که به طراحی زیبا و بدون مداخلات بصری اهمیت می ‌دهند، کاربرد فراوان دارد.

• سیستم‌های میکروفون بی سیم:

برای یک سخنرانی حرفه ‌ای و جلسات کنفرانسی، استفاده از میکروفون بدون سیم، به سخنرانان کمک می‌ کند که حرکت داشته باشند و ارتباط خود را با مخاطب خود حفظ کنند. این سیستم میکروفونی معمولاً به یک سری سیستم صوتی متصل هستند، به راحتی می ‌توانند صدا را با وضوح بالا پخش کنند. این میکروفون‌ها برای محیط‌های بزرگ و پرجمعیت که نیاز به انعطاف پذیری در حرکت سخن بسیار مفید هستند. برای آشنایی با سیستم های صوتی برای فضاهای کوچک، از مقاله 10 اسپیکر مناسب برای سیستم صوتی در فضا های کوچک  دیدن کنید.

نورپردازی سالن کنفرانس

نورپردازی یکی از کلیدهای مهم در سالن‌های کنفرانس است که به طور مستقیم بر تجربه حضار و ایجاد جو مناسب در رویداد تاثیر می ‌گذارد. انتخاب صحیح سیستم‌ های نورپردازی باعث می ‌شود توجه، تمرکز و راحتی افراد افزایش پیدا کند.

• نورپردازی عمومی:

نورپردازی در سالن‌ها باید به صورت یکنواخت وعمومی باشد تا فضای کلی سالن به طور مناسب روشن شود. معمولاً این نوع نورپردازی برای محیط‌هایی که در آنجا کنفرانس‌های رسمی و سخنرانی برگذار می‌ شود بسیار ضروری است. منابع نور باید به گونه ‌ای انتخاب شود که هیچ نقطه از سالن تاریک نباشد، در عین حال به صورت مستقیم در چشم شرکت کنندگان نیافتد.

•  نورپردازی تاکیدی:

در هنگام برگذاری جلسات ممکن است نیاز به نورپردازی سالن کنفرانس برای تاکید به برخی نقاط خاص باشد. در این حالت نورهای متمرکز مثل پروژکتورها می توانند برای تاکید بر قسمت‌های مهم سالن مورد استفاده قرار گیرند. این نوع نورپردازی باعث می ‌شود تا حاضرین توجه بیشتری به بخش‌های مهم کنند.

• نورپردازی با رنگ‌های خاص:

استفاده از رنگ‌های مختلف باعث می ‌شود جو سالن تغییر کند و این نورپرازی بر اساس هدف رویداد تنظیم می ‌شود. مثلاً استفاده از نور آبی باعث می ‌شود یک فضای آرام و حرفه‌ای به وجود آید، در حالی که رنگ‌های گرم تر مثل قرمز و نارنجی می ‌توانند یک فضایی پرانرژی و هیجان انگیز را ایجاد کنند.

طراحی سالن کنفرانس

سالن کنفرانس باید به گونه‌ای طراحی شود که تمام جنبه‌های فنی از جمله سیستم‌های نورپردازی و صوتی به صورت یکپارچه عمل کنند. علاوه براین طراح سالن کنفرانس باید راحتی کاربران را در نظر بگیرد. انتخاب میزها، صندلی‌ها و نحوه چیدمان هم باید بر اساس نیازهای جلسه انجام می ‌گیرد.

• توجه به جابجایی آسان تجهیزات:

در طراحی سالن کنفرانس باید یک فضایی برای جابجایی تجهیزات صوتی و تصویری در نظر گرفته شود. این تجهیزات باید به راحتی مدیریت شوند و بتوان خیلی راحت به آنها دسترسی پیدا کرد. با طراحی مناسب، در صورت نیاز به تغییرات یا تنظیمات، کارمندان فنی بتوانند بدون ایجاد هیچ اختلالی در جلسه به تنظیمات دست پیدا کنند.

• فضای مناسب برای سیستم‌های نورپردازی:

در طراحی سالن کنفرانس، توجه به مکان نصب تجهیزات برای نورپردازی بسیار مهم است. باید منابع نور را به گونه‌ای نصب کرد که هیچ نور مستقیمی به چشم شرکت کننده نیافتد. استفاده از نورهای مخفی و دیوارهای نورپردازی شده، علاوه بر اینکه به زیبایی سالن اضافه می کند، همزمان باعث یک عملکرد نور مطلوب هم می ‌شود.

 سخن پایانی

 انتخاب مناسب‌ ترین سیستم سالن کنفرانس و نورپردازی سالن کنفرانس، بستگی به نیازهای هر رویداد دارد. به خاطر همین در طراحی سالن کنفرانس باید به نکاتی از جمله جزئیات فنی و محیطی توجه داشت. برای بررسی خدمات هیوا و سیستم های سالن کنفرانس، کلیک کنید.